view در اکسل

view در اکسل (حالت های نمایش در سند)

view در اکسل

با منوی view در اکسل ،  میتونید حالت های مختلف نمایش یک فایل اکسل  رو ببینید. خصوصاً زمانی که میخواید از دستورات پرینت استفاده کنید. برای تغییر این حالات، سه دکمه کوچک کنار نوار زوم وجود داره. دکمه های Normal view (نمایش عادی) ، Page Layout view (نمایش صفحه بندی) و Page Break View (نمایش بخش بندی کاغذ)

view در اکسل

 

  • نمای عادی (Normal View)

این حالت پیشفرض اکسل هست و فایل رو به صورت عادی نمایش میده.

نمای صفحه بندی (Page layout view):

این حالت به شما نشون میده که فایلتون موقع پرینت گرفتن چجوری خواهد بود. تو این قسمت میتونید سرصفحه (Header) و پاصفحه (footer) برای صفحات تنظیم کنید.

view در اکسل

 

  • نمای بخش بندی کاغذ (Page Break View):

تو این حالت اجازه دارید بخش بندی های صفحات رو تغییر بدید، داده ها رو مدیریت کنید تا نتیجه مناسب پرینت رو بدست بیارید.

این حالت برای زمانی که اطلاعات زیادی در صفحاتتون دارید خیلی کاربردیه.

view در اکسل

پشت پرده منوهای اکسل

Backstage View یا همان منوی فایل خودمان، جاییست که برخی از گزینه ها مثل پرینت کردن، ذخیره و تنظیمات فایل را پیدا می کنید.

برای دسترسی به این گزینه ها روی تب فایل در نوار ریبون کلیک کنید.

view در اکسل

 

در این قسمت خلاصه ای از گزینه ها گفته می شود و توضیحات دقیق هر مبحث در پستی دیگر مطرح خواهد شد.

 

view در اکسل

 

۱٫ دکمه برگشت:

به صفحه اصلی برنامه برمی گردد.

۲٫ گزینه اطلاعات:

زمانی که وارد منوی فایل می شوید، به صورت پیشفرض این بخش فعال می شود که اطلاعات فایل جاری را نمایش می دهد.

این مطلب رو هم بخون  تابع count در اکسل (شمارش)

۳٫ گزینه New:

ازینجا یک کارپوشه جدید (New Blank Workbook) میتونید بسازید یا از قالبهای آماده استفاده کنید.

۴٫ گزینه Open:

فایلهایی که قبلا ذخیره کردید ازین قسمت باز میشوند.

۵٫ گزینه Save

برای ذخیره کردن فایل

۶٫ گزینه Save As

امکان ذخیره دوباره فایل در یک جای جدید با نام جدید را هم میدهد

۷٫ گزینه Print

ازینجا تنظیمات چاپ رو مشخص میکنید. یک پیشنمایش هم از پرینت خواهید دید.

۸٫ گزینه Share:

ازین قسمت امکان به اشتراک گذاری فایل وجود دارد.

۹٫ گزینه Export :

راه های خروجی گرفتن از فایل اکسل، برای مثال تبدیل به فایل پی دی اف

۱۰٫ گزینه Publish:

ازین قسمت میتونید فایل رو در فضای ابری منتشر کنید.

۱۱٫ گزینه Close:

برای بستن فایل جاری استفاده میشود

۱۲٫ گزینه Account:

تنظیمات حساب های مایکروسافتی که روی آفیس باز کردید

۱۳٫ گزینه Options:

بخش تنظیمات اکسل


وقت تمرینه!

  1. اکسل ۲۰۱۶ رو باز کنید
  2. روی گزینه Blank Workbook بزنید تا یک سند خالی ایجاد بشه
  3. نوار ریبون رو مخفی کنید
  4. گزینه های New ، Quick Print و Spelling را به نوار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) اضافه کنید
  5. در نوار Tell me ، عبارت Color را تایپ کنید و از گزینه Fill color رنگ زرد را انتخاب کنید
  6. حالت نمایش را به Page Layout (صفحه بندی) تغییر دهید
  7. تا اینجا باید چنین تصویری رو ببینید 🙂

view در اکسل

تنظیمات را به حالت اول برگردانید و فایل را ذخیره نکنید.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید