کار پوشه در اکسل چیست؟

تو این پست میخوایم ببینیم که کار پوشه در اکسل چیست و یاد بگیریم چطور یک ورک بود جدید بسازیم. فایل های اکسل کار پوشه یا ورک بوک نامیده میشوند. وقتی  یک پروژه جدید در اکسل شروع میکنید، باید یک ورک بوک جدید (workbook) بسازید. در این مطلب همینطور یاد میگیریم راه های ساخت کار پوشه در اکسل چیست.

چند راه برای شروع کار با کارپوشه در اکسل وجود دارد. میتونید انتخاب کنید که یک کار پوشه جدید بسازید – با استفاده از گزینه blank workbook یا با یک الگوی از پیش تعریف شده (Template) – یا اینکه یک کارپوشه موجود در کامپیوترتان را باز کنید.

 

درباره ی وان درایو (OneDrive)

وقتی که کارپوشه یا ورک بوک رو باز یا ذخیره میکنید، هم میتونید از one drive استفاده کنید، که یک سرویس آنلاین ذخیره سازی فایل هست و با حساب کاربری مایکروسافت شما کار می کند، هم اینکه از سیستم خودتان استفاده کنید.

کار پوشه در اکسل چیست

 اگر هنوز با سرویس وان درایو کار نکرده اید، ابتدا یک حساب مایکروسافت ایجاد کنید و آموزش نحوه کار با OneDrive را مطالعه کنید.

 

روش ساخت کار پوشه در اکسل چیست ؟

۱٫ منوی فایل (File) را باز میکنیم. به منویی که باز می شود Backstage view گفته می شود.

کار پوشه در اکسل چیست

 

۲٫ گزینه new را انتخاب کرده سپس روی blank workbook کلیک می کنیم. با این گزینه یک کارپوشه جدید و خالی ساخته می شود. در حالی که بقیه گزینه هایی که می بینید، فایل های آماده یا Template هایی هستند که خود مایکروسافت برای شما آماده کرده است. بیشتر آنها حالت آموزشی و نمونه دارند.

این مطلب رو هم بخون  رسم جدول در اکسل بااستفاده از ابزارهای گرافیکی

کار پوشه در اکسل چیست

  1. هورااااا یک فایل جدید ساختیم!

باز کردن یک کار پوشه ی موجود

جدا از ساختن کارپوشه جدید،موقع کار کردن با اکسل، اغلب اوقات فایل های ذخیره شده را باز میکنیم. اگر میخواهید در رابطه با ذخیره و به اشتراک گذاری ورک بوک ها بیشتر مطالعه کنید، این پست به شما کمک میکند.

 

۱- به منوی فایل بروید و گزینه open را انتخاب کنید.

کار پوشه در اکسل چیست

 

۲- گزینه computer را انتخاب کنید سپس روی گزینه Browse کلیک کنید. میتونید از one drive هم، برای باز کردن فایل های ذخیره شده روی فضای ابری استفاده کنید

کار پوشه در اکسل چیست

 

۳٫پنجره انتخاب فایل باز میشه. کارپوشه خودتون رو انتخاب کنید و روی گزینه open کلیک کنید.

کار پوشه در اکسل چیست

 

اگه اخیرا کار پوشه مورد نظرتون رو باز کردین میتونین به جای سرچ (search) کردن روی گزینه recent workbooks کلیک کنید.

اگر فایلی را در روزهای اخیر باز کرده یا ساخته باشید، حتماً نام آن را در این لیست خواهید دید. اما اگر فایل را تصادفاً حذف کرده باشید یا جای آن را تغییر داده باشید، احتمالاً با این پیغام اکسل رو به رو می شوید که فایل مدنظر پیدا نمی شود!

کار پوشه در اکسل چیست

 

پین کردن ورک بوک (Workbook)

اگه با یک کارپوشه زیاد کار میکنید، میتونید فایلتون رو پین (Pin) کنید تا سریع تر بهش دسترسی داشته باشید. خب پین کردن کار پوشه در اکسل چیست ؟ با این کار ، فایل انتخابی شما به صورت ثابت در بالای لیست باقی می ماند. هر زمان هم با آن فایل کار نداشتید می توانید از لیست حذفش کنید.

 

  1. به منوی فایل میریم و روی گزینه open کلیک میکنیم، حالا آخرین فایلهای ویرایش شده نشان داده میشوند.
این مطلب رو هم بخون  رمز گذاری روی فایل اکسل

کار پوشه در اکسل چیست

 

۲٫ ماوس را روی اسم فایل حرکت بدید تا گزینه پین معلوم بشه. با کلیک کردن روی آیکن pushpin، این سند پین می شود.

کار پوشه در اکسل چیست

 

۳٫ورک بوک پین شده در recent work book ذخیره میشه و برای اینکه از پین خارج بشه میتونیم به راحتی روی گزینه ی unpin workbook کلیک کنیم.

کار پوشه در اکسل چیست


استفاده از template ها

یک template یک صفحه گسترده از قبل طراحی شدست که با استفاده ازش میتونیم به سرعت یک کار پوشه جدید بسازیم. اگر بتونید مشابه این فایل های آماده رو ایجاد کنید هم مهارت خودتونو افزایش دادید هم میتونید فایلهای آماده رو به دلخواه تغییر بدید.

ساختن یک کار پوشه جدید از طریق template

۱٫روی منوی فایل (file) کلیک میکنیم.

کار پوشه در اکسل چیست

 

۲٫وقتی گزینه new را انتخاب میکنیم template های زیادی زیر گزینه blank workbook نشان داده میشوند. من یکی از این قالب ها را انتخاب میکنم.

کار پوشه در اکسل چیست

۳٫ پیش نمایش قالبی که انتخاب کردیم رو در این قسمت میبینم و کمی هم اطلاعات راجع به اینکه چطور ازین کارپوشه استفاده کنیم.

۴٫ روی گزینه Create بزنید تا قالب دانلود و ساخته بشه.

کار پوشه در اکسل چیست

همچنین میتونیم برای پیدا کردن یک موضوع خاص در templateها از گزینه category یا از قسمت search bar استفاده کنیم.

کار پوشه در اکسل چیست

بد نیست بدونید که همه ی template ها توسط Microsoft ساخته نشدند. اکثرشون توسط یک شرکت یا کاربر ایجاد شدند به همین دلیل بعضی template ها بهتر از انواع دیگشون کار میکنند.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید